وصف الوظيفة
تتضمن مسؤوليات الدعم التنفيذي إدارة جدول أعمال المدير العام، جدولة الاجتماعات، وتنسيق الحجوزات وترتيبات السفر. بالإضافة إلى مراجعة، تحديد الأولويات، والمتابعة على الطلبات والتواصل الواردة. صياغة وإدارة المراسلات الرسمية، التقارير، والوثائق الرسمية. إعداد أجندات الاجتماعات، المحاضر، ومواد العروض التقديمية عند الحاجة. كما يتضمن التواصل والتنسيق العمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير العام والإدارات الداخلية.
المهارات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية ونزاهة
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابة ونطقاً
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام بفعالية
- عقلية حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل
- سلوك مهني ومهارات تواصل شخصية قوية
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الاتصالات، أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 0-2 سنوات في أدوار الدعم التنفيذي أو الإداري
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint)
- مواطن إماراتي (شرط أساسي)
الوسوم
تصنيع المعدات الكهربائية
مصنع الماكينات رينهاؤزن
الإمارات
مهارات_إدارية
التواصل
السرية
دعم_تنفيذي
إدارة_الوقت